Εάν σχεδιάζετε μια μετεγκατάσταση στο cloud, σίγουρα πρέπει να λάβετε υπόψη πολλά. Για παράδειγμα, τι θα κάνετε με όλο τον παλιό σας εξοπλισμό; Πρέπει να το βγάλεις από την πρίζα και να το πετάξεις όλο; Ουάου! Οχι τόσο γρήγορα. Χρειάζεστε μια στρατηγική παροπλισμού κέντρου δεδομένων για να απορρίψετε τον παλιό σας εξοπλισμό πληροφορικής.
Γιατί; Πρώτον, το παλιό σας υλικό δυνητικά εξακολουθεί να διατηρεί εμπιστευτικά δεδομένα. Δεύτερον, το να πετάξεις όλο τον παλιό σου εξοπλισμό στα σκουπίδια σημαίνει ότι αναπόφευκτα θα καταλήξει σε χωματερή, μολύνοντας το περιβάλλον.
Εδω είναι μερικά οδηγίες για τον παροπλισμό του παλιού σας υλικού σωστά και με ασφάλεια προστατεύοντας ταυτόχρονα την εταιρεία σας και το περιβάλλον.
3 Βήματα για τον σωστό παροπλισμό του Κέντρου Δεδομένων
Βήμα 1: Σχεδιασμός του Έργου σας
Αναπτύξτε ένα σχέδιο
Προσδιορίστε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη που πρέπει να εμπλακούν στο έργο. Αναθέστε συγκεκριμένες αρμοδιότητες στο βασικό προσωπικό. Δημιουργήστε ένα κανάλι επικοινωνίας ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να μπορούν να ενημερώνονται για όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
Δημιουργήστε ένα κύριο σύνολο κριτηρίων Go/No-Go
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα επηρεαζόμενα μέρη μπορούν να σταθμίσουν τα καθήκοντα της πρωτοβουλίας παροπλισμού. Υπάρχουν κίνδυνοι της τελευταίας στιγμής που πρέπει να σκεφτούμε; Αν ναι, ματαιώστε το έργο έως ότου η ομάδα σας έχει την ευκαιρία να προετοιμαστεί για τυχόν αρνητικά σενάρια.
Σκεφτείτε την κατάλληλη ώρα της ημέρας
Λόγω του εύρους ζώνης και της διαθεσιμότητας του προσωπικού, ίσως είναι καλύτερο να προγραμματίσετε έναν παροπλισμό μετά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Η αποσύνδεση των τελικών χρηστών από το δίκτυο παρέχει ένα buffer για απροσδόκητα ζητήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν, ελαχιστοποιώντας τη διακοπή της επιχείρησης.
Επιμελητεία
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου των εργαλείων που απαιτούνται για το έργο. Για παράδειγμα, θα χρειαστείτε περονοφόρα ανυψωτικά, παλέτες, κιβώτια για διακομιστές, ανυψωτικά, αφρό για συσκευασία κ.λπ.; Η κατοχή όλου του κατάλληλου εξοπλισμού διασφαλίζει ότι ο παροπλισμός θα πραγματοποιηθεί με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα.
Καταγραφή όλου του εξοπλισμού που έχει προγραμματιστεί για παροπλισμό
Δημιουργήστε ετικέτες περιουσιακών στοιχείων για όλα όσα θα παροπλίσετε. Αναπτύξτε μια λίστα αποθέματος με όλα όσα πρέπει να αφαιρεθούν εκτός σύνδεσης, ώστε να μπορούν να ληφθούν υπόψη αργότερα. Αυτή η λίστα θα πρέπει να περιλαμβάνει δρομολογητές, εκτυπωτές, διακόπτες, υπολογιστές-πελάτες και άλλα περιφερειακά που δεν θα χρησιμοποιούνται πλέον σε ολόκληρη την εταιρεία.
Προσδιορίστε τον τελικό προορισμό των παλιών σας στοιχείων υλικού πληροφορικής
Σκοπεύετε να επαναχρησιμοποιήσετε τον παλιό σας εξοπλισμό; Εάν τίποτα από αυτά δεν είναι πλέον χρήσιμο για τον οργανισμό σας, θα θέλετε να συνεργαστείτε με μια αξιόπιστη εγκατάσταση που μπορεί να απορρίψει σωστά τα ηλεκτρονικά σας απόβλητα.
Βήμα 2: Παροπλισμός του εξοπλισμού σας
Backup Testing
Ξεκινήστε την εκτέλεση δοκιμών και προσομοιώσεων αντιγράφων ασφαλείας. Τώρα είναι μια τέλεια ευκαιρία να δοκιμάσετε την αποτελεσματικότητα του Σχεδίου Ανάκτησης από Καταστροφές. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα σας έχουν αντίγραφο ασφαλείας και είναι πλήρως προσβάσιμα.
Αποσύνδεση Εξοπλισμού από το Δίκτυο
Μόλις συμφωνήσουν τα ενδιαφερόμενα μέρη, ήρθε η ώρα να κόψετε την τροφοδοσία του παλιού σας εξοπλισμού. Συνεχίστε με την αφαίρεση όλου του στοιχειωμένου υλικού σας που έχει παροπλιστεί. Φροντίστε να ακυρώσετε τυχόν συμβόλαια συντήρησης του προμηθευτή που σχετίζονται με αυτόν τον εξοπλισμό. Δεν έχει νόημα να πληρώνεις για κάτι που δεν χρησιμοποιείς πλέον.
Βήμα 3: Διάθεση του παλιού σας εξοπλισμού
Τελικά Βήματα
Τώρα που το κέντρο δεδομένων σας είναι εκτός σύνδεσης, ήρθε η ώρα να απορρίψετε όλο τον παλιό σας εξοπλισμό. Συσκευάστε προσεκτικά και παλετοποιήστε τους διακομιστές, τους διακόπτες, τους δρομολογητές και άλλο υλικό, ώστε να μην καταστραφεί τίποτα. Σε αυτό το σημείο, επικοινωνήστε με το λογιστήριό σας και βεβαιωθείτε ότι τυχόν διακομιστές ή άλλα περιουσιακά στοιχεία έχουν αφαιρεθεί από τα οικονομικά σας αρχεία. Επίσης, όλες οι αντίστοιχες συμφωνίες λογισμικού και συντήρησης θα πρέπει να ακυρωθούν, να καταγραφούν και να λογιστικοποιηθούν.
Προσδιορίστε έναν αξιόπιστο προμηθευτή ηλεκτρονικών απορριμμάτων
Ο ηθικός και υπεύθυνος παροπλισμός του κέντρου δεδομένων περιλαμβάνει τη συνεργασία με έναν οργανισμό που έχει κατά νου τα καλύτερα συμφέροντά σας. Θα εκτελέσουν μια διαγραφή επιπέδου DoD, διαγράφοντας οριστικά όλα τα δεδομένα στις συσκευές σας. Αυτή η διαδικασία τους επιτρέπει να ανακυκλώνουν το παλιό σας υλικό, καθιστώντας το διαθέσιμο για επαναχρησιμοποίηση σε άλλες αγορές. Ο παλιός σας εξοπλισμός μπορεί να είναι πολύτιμος σε σχολεία, δήμους ή άλλους υποχρηματοδοτούμενους οργανισμούς που δεν έχουν προϋπολογισμό για την αγορά νέου εξοπλισμού.
Μια άλλη επιλογή για πλήρη αφαίρεση δεδομένων είναι μια διαδικασία που ονομάζεται “shredding”. Αυτή η διαδικασία καταστρέφει φυσικά τις συσκευές. Μόλις ολοκληρωθεί, ο πωλητής ηλεκτρονικών απορριμμάτων θα σας παράσχει ένα μοναδικό πιστοποιητικό καταστροφής κάθε συσκευής για τα αρχεία σας.
Συντονιστείτε με άλλα τμήματα του οργανισμού σας για τη μετάβαση άλλου αχρησιμοποίητου εξοπλισμού. Μπορεί να υπάρχουν ορισμένα αντικείμενα που θέλουν οι ομάδες σας να τεμαχιστούν και άλλα να ανακυκλωθούν. Κοινοποιήστε τις επιθυμίες σας στον πωλητή ηλεκτρονικών απορριμμάτων σας, ώστε να μπορεί να απορρίψει το παλιό σας υλικό ανάλογα.
Σημείωση: Φυσικά, όλα τα έργα παροπλισμού είναι διαφορετικά. Κάθε οργανισμός θα πρέπει να έχει μια στρατηγική παροπλισμού κέντρου δεδομένων με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες του και τις συστάσεις και απαιτήσεις των ενδιαφερομένων του.
